Belajar Excel Gratis

Cara Membuat QR Code di Excel Menggunakan QR4Office

Sekarang, hampir semua orang pernah pakai QR Code. Mau bayar kopi pakai QRIS, cek keaslian dokumen, sampai buka menu restoran, semuanya bisa dilakukan hanya dengan sekali scan. Karena praktis, QR Code juga mulai banyak dipakai di dunia kerja. Nah, kabar baiknya: kita bisa membuat QR Code langsung di Microsoft Excel tanpa software tambahan, cukup dengan add-in resmi bernama QR4Office.

Bagi pengguna Excel, terutama yang sering membuat laporan, invoice, atau daftar data, kemampuan membuat QR Code langsung di lembar kerja tentu sangat membantu. Artikel ini akan membahas langkah-langkah membuat QR Code di Excel dengan QR4Office, lengkap dengan tips penggunaannya.

Apa Itu QR4Office?

QR4Office adalah add-in resmi dari Microsoft Office Store yang bisa dipasang di Excel, Word, maupun PowerPoint. Fungsi utamanya adalah membuat QR Code langsung dari aplikasi Office tanpa perlu membuka website atau aplikasi eksternal.

Add-in ini gratis, ringan, dan stabil karena memang dibuat khusus untuk integrasi dengan Office. Jadi, kita tidak perlu khawatir soal keamanan atau hasil yang tidak konsisten.

Manfaat Membuat QR Code di Excel

Sebelum masuk ke langkah teknis, mari kita lihat dulu kenapa QR Code di Excel itu berguna.

  1. Invoice dan pembayaran – QR Code bisa dimasukkan ke faktur agar pelanggan langsung scan untuk bayar.

  2. Daftar produk atau inventaris – setiap item di Excel bisa punya QR Code yang berisi detail produk.

  3. Absensi digital – peserta seminar atau karyawan bisa scan QR Code yang dibuat di Excel untuk membuka Google Form absensi.

  4. Dokumen resmi – surat atau laporan bisa divalidasi lewat QR Code yang mengarah ke website resmi.

  5. Promosi – link website atau media sosial bisa disisipkan QR Code di laporan atau brosur yang dibuat dengan Excel.

Dengan QR4Office, semua kebutuhan di atas bisa dilakukan tanpa meninggalkan Excel.

Cara Install QR4Office di Excel

Untuk bisa menggunakan QR4Office, kita harus menambahkannya lewat menu Add-ins. Caranya:

  1. Buka Excel.

  2. Masuk ke tab Home atau Insert (tergantung versi Excel).


  3. Klik menu Add-ins → pilih Get Add-ins atau Office Add-ins.

  4. Akan terbuka jendela Office Store.

  5. Ketik QR4Office pada kotak pencarian.




  6. Klik Add (Tambahkan).

  7. Setelah terpasang, QR4Office akan muncul di bagian ribbon atau panel Excel.


Sekali terpasang, add-in ini akan terus tersedia, jadi tidak perlu install ulang setiap kali membuka Excel.

Cara Membuat QR Code di Excel dengan QR4Office

Langkah-langkah membuat QR Code sangat mudah:

  1. Buka file Excel tempat kamu ingin menambahkan QR Code.

  2. Klik QR4Office di ribbon. Panel QR Code akan muncul di sisi kanan layar.

  3. Masukkan teks atau link pada kotak Text to Encode.

    • Contoh: alamat website, nomor HP, link Google Form, atau data lainnya.


  4. Atur ukuran QR Code sesuai kebutuhan.

  5. Pilih warna, background, dan tingkat koreksi error jika diperlukan.

  6. Klik Insert → QR Code otomatis muncul di lembar Excel.


  7. QR Code bisa diubah ukurannya seperti gambar biasa.

Selesai! Dalam hitungan detik, QR Code sudah siap dipakai dan bisa langsung dicetak.

Tips Menggunakan QR4Office

  • Gunakan data singkat – semakin panjang data yang dimasukkan, semakin rumit pola QR Code. Sebaiknya pakai link singkat (URL shortener) untuk hasil lebih rapi.

  • Periksa hasil scan – sebelum dicetak massal, pastikan QR Code bisa dibaca dengan aplikasi scanner.

  • Gunakan ukuran cukup besar – QR terlalu kecil bisa sulit dibaca kamera.

  • Kombinasikan dengan desain laporan – karena berbentuk gambar, QR Code bisa ditempatkan di invoice, kartu nama, atau laporan agar lebih profesional.

Kelebihan QR4Office Dibanding Cara Lain

  1. Resmi dari Microsoft Store – aman dan terjamin stabil.

  2. Tidak butuh internet tambahan – selama add-in sudah terpasang, QR Code bisa dibuat langsung di Excel.

  3. Mudah digunakan – cukup isi teks dan klik insert, QR langsung muncul.

  4. Bisa dipakai di Word dan PowerPoint juga – sekali install, add-in ini bisa dipakai lintas aplikasi Office.

Kesimpulan

Membuat QR Code di Excel ternyata sangat mudah dengan bantuan add-in QR4Office. Add-in gratis ini memungkinkan kita menghasilkan QR Code langsung dari lembar kerja tanpa perlu software tambahan. Dengan fitur ini, Excel bukan hanya alat hitung dan analisis data, tapi juga bisa jadi sarana membuat dokumen yang lebih modern dan profesional.

Mulai dari invoice, daftar produk, absensi online, sampai promosi bisnis, semua bisa dibuat lebih praktis dengan QR Code di Excel. Jadi, kalau kamu sering menggunakan Excel, segera coba pasang QR4Office dan nikmati kemudahannya.

By at
Labels: