Belajar Excel Gratis

Shortcut Excel yang Paling Sering Dipakai di Kantor: Panduan untuk Pemula

 

Shortcut Excel yang Paling Sering Dipakai di Kantor: Panduan untuk Pemula



Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi yang hampir pasti digunakan di kantor, baik untuk mencatat data, membuat laporan, sampai menganalisis angka. Namun, banyak orang masih menggunakan cara manual: klik menu satu per satu dengan mouse. Padahal, ada jalan pintas (shortcut) yang bisa membuat pekerjaan jadi jauh lebih cepat.

Artikel ini akan membahas shortcut Excel yang paling sering dipakai di dunia kerja, dengan penjelasan sederhana dan contoh supaya teman-teman yang masih pemula bisa langsung mempraktikkannya.



1. CTRL + C (Copy) dan CTRL + V (Paste)

Shortcut paling dasar yang wajib dikuasai.

  • CTRL + C → menyalin isi sel.

  • CTRL + V → menempelkan isi yang sudah disalin.

👉 Contoh: kamu punya data nama karyawan di kolom A, dan ingin menyalin ke kolom B. Tinggal blok → tekan CTRL + C → arahkan kursor ke kolom B → tekan CTRL + V.

2. CTRL + Z (Undo) dan CTRL + Y (Redo)

  • CTRL + Z → membatalkan langkah terakhir (Undo).

  • CTRL + Y → mengulang langkah yang sudah dibatalkan (Redo).

Shortcut ini sangat berguna kalau kamu salah hapus data atau salah ketik rumus.

3. CTRL + X (Cut)

Berfungsi untuk memindahkan data.

  • Bedanya dengan copy: kalau copy, data asli tetap ada. Kalau cut, data asli dipindahkan.

4. CTRL + A (Select All)

  • Menyeleksi seluruh data di worksheet dengan cepat.

  • Cocok dipakai kalau ingin mengubah format huruf, warna, atau lebar kolom sekaligus.

5. CTRL + F (Find) dan CTRL + H (Replace)

  • CTRL + F → mencari data tertentu.

  • CTRL + H → mengganti data tertentu dengan kata lain.

👉 Contoh: kamu ingin mengganti semua kata “Cabang A” menjadi “Cabang Jakarta”. Tinggal tekan CTRL + H, lalu isi kolom Find dan Replace.

6. CTRL + Panah Arah

Shortcut ini sangat membantu untuk berpindah cepat dalam tabel yang panjang.

  • CTRL + ↓ (panah bawah) → lompat ke baris terakhir dari tabel.

  • CTRL + → (panah kanan) → lompat ke kolom paling akhir yang berisi data.

7. CTRL + SHIFT + L (Filter)

  • Menambahkan filter otomatis di header tabel.

  • Sangat sering dipakai kalau bekerja dengan data ratusan atau ribuan baris.

8. CTRL + T (Table)

  • Mengubah data menjadi Excel Table.

  • Dengan table, data jadi lebih rapi, bisa difilter, dan otomatis mengikuti format.

9. CTRL + ; (Tanggal Hari Ini) dan CTRL + SHIFT + : (Jam Sekarang)

  • CTRL + ; → memasukkan tanggal hari ini.

  • CTRL + SHIFT + : → memasukkan jam sekarang.

Shortcut ini sering dipakai saat membuat catatan aktivitas, laporan harian, atau tanda waktu input data.

10. ALT + = (AutoSum)

  • Otomatis menambahkan rumus penjumlahan untuk data yang dipilih.

  • Misalnya kamu punya angka penjualan di kolom, cukup letakkan kursor di bawahnya → tekan ALT + = → langsung muncul formula SUM.

11. CTRL + SPACE (Pilih Kolom) dan SHIFT + SPACE (Pilih Baris)

  • CTRL + SPACE → memilih seluruh kolom aktif.

  • SHIFT + SPACE → memilih seluruh baris aktif.

Cocok untuk pemula yang masih bingung cara blok data dengan cepat.

12. CTRL + SHIFT + "+" (Insert) dan CTRL + "-" (Delete)

  • CTRL + SHIFT + + → menambah baris/kolom baru.

  • CTRL + - → menghapus baris/kolom terpilih.

Shortcut ini mempercepat proses pengolahan tabel tanpa harus klik kanan.

13. CTRL + P (Print)

  • Membuka menu cetak langsung.

  • Sangat sering dipakai di kantor untuk mencetak laporan.

Tips untuk Pemula

  1. Jangan hafalkan semua sekaligus. Mulailah dari shortcut dasar: Copy, Paste, Undo, Save, Find.

  2. Biasakan latihan sehari-hari. Misalnya, setiap kali mau copy-paste, jangan klik kanan, tapi pakai shortcut.

  3. Gunakan kombinasi. Contoh: CTRL + F untuk cari data, lalu CTRL + C untuk copy hasil pencarian.

Penutup

Menguasai shortcut Excel memang butuh waktu, tapi manfaatnya besar. Pekerjaan yang biasanya memakan waktu 1 jam bisa selesai dalam 30 menit hanya dengan memanfaatkan jalan pintas ini.

Bagi kamu yang masih pemula, coba kuasai minimal 5 shortcut dasar dulu (Copy, Paste, Undo, Save, Find). Setelah terbiasa, tambah lagi shortcut lain. Lama-lama, jari kamu akan otomatis menekan tombol tanpa perlu melihat keyboard.

Jadi, jangan tunggu lagi. Mulai biasakan diri dengan shortcut Excel dari sekarang, dan rasakan bagaimana pekerjaan kantormu jadi lebih cepat, rapi, dan efisien!

By at