Bagi banyak orang, Microsoft Excel adalah “teman kerja” sehari-hari. Mulai dari membuat laporan keuangan, menghitung stok barang, sampai analisis data. Tapi tahukah kamu? Banyak pengguna Excel yang masih menghabiskan waktu dengan klik sana-sini menggunakan mouse, padahal ada cara yang jauh lebih cepat: shortcut Excel.
Menguasai shortcut Excel yang wajib dikuasai untuk mempercepat kerjaan kamu akan membuat pekerjaan lebih efisien, mengurangi kesalahan, dan tentu saja menghemat waktu. Artikel ini dibuat khusus untuk pemula agar lebih nyaman belajar shortcut dari yang paling sering digunakan.
1. Membuat Workbook Baru
🄲🅃🅁🄻 + N (Ctrl + N)
Fungsi: Membuat file Excel baru dengan cepat.
Kapan dipakai: Saat kamu sedang mengolah data lalu ingin membuka file baru tanpa harus klik menu File > New.
Contoh: Misalnya kamu sudah selesai membuat laporan bulanan, lalu ingin membuat laporan mingguannya di file terpisah. Tinggal tekan Ctrl + N, file baru langsung terbuka.
2. Menyimpan File
🄲🅃🅁🄻 + S (Ctrl + S)
Fungsi: Menyimpan file Excel yang sedang dikerjakan.
Kapan dipakai: Sangat penting digunakan setiap beberapa menit sekali agar pekerjaanmu tidak hilang kalau tiba-tiba listrik mati atau laptop error.
Contoh: Setelah memasukkan banyak data penjualan, tekan Ctrl + S untuk langsung menyimpannya tanpa klik ikon save.
3. Menyimpan dengan Nama Baru (Save As)
🄲🅃🅁🄻 + 🅂🄷🄸🄵🅃 + S (Ctrl + Shift + S)
Fungsi: Menyimpan file dengan nama lain atau ke lokasi berbeda.
Kapan dipakai: Jika kamu ingin membuat salinan file tanpa menimpa file asli.
Contoh: File bernama Laporan Januari.xlsx bisa kamu salin menjadi Laporan Februari.xlsx dengan kombinasi shortcut ini.
4. Membuka File Lama
🄲🅃🅁🄻 + O (Ctrl + O)
Fungsi: Membuka file Excel yang sudah ada.
Kapan dipakai: Daripada klik File > Open, shortcut ini lebih cepat.
Contoh: Saat bos minta laporan lama, cukup tekan Ctrl + O dan pilih file yang ingin dibuka.
5. Membuat Teks Tebal (Bold)
🄲🅃🅁🄻 + B (Ctrl + B)
Fungsi: Menebalkan tulisan untuk memberi penekanan.
Kapan dipakai: Saat membuat heading tabel atau menandai angka penting.
Contoh: Gunakan pada judul kolom seperti “Nama Produk” agar lebih jelas.
6. Membuat Teks Miring (Italic)
🄲🅃🅁🄻 + I (Ctrl + I)
Fungsi: Membuat tulisan miring.
Kapan dipakai: Biasanya untuk catatan tambahan atau istilah asing.
Contoh: Saat menulis kata Estimate di laporan keuangan.
7. Membuat Garis Bawah (Underline)
🄲🅃🅁🄻 + U (Ctrl + U)
Fungsi: Menambahkan garis bawah pada teks atau angka.
Kapan dipakai: Cocok digunakan untuk menegaskan total jumlah.
Contoh: Pada sel terakhir tabel jumlah penjualan, tambahkan underline agar lebih mudah dibaca.
8. Memilih Semua Sel
🄲🅃🅁🄻 + A (Ctrl + A)
Fungsi: Memilih semua isi lembar kerja.
Kapan dipakai: Saat kamu ingin mengatur format font, ukuran huruf, atau border di seluruh sheet sekaligus.
Contoh: Jika bos minta semua angka diubah ke font Arial 11, cukup tekan Ctrl + A lalu atur formatnya.
9. Mencari Data (Find)
🄲🅃🅁🄻 + F (Ctrl + F)
Fungsi: Membuka kotak pencarian untuk menemukan teks atau angka tertentu.
Kapan dipakai: Kalau file Excel kamu penuh data, mencari manual akan memakan waktu.
Contoh: Mencari nama pelanggan “Andi” di ribuan baris data hanya butuh beberapa detik dengan Ctrl + F.
10. Mengganti Data (Replace)
🄲🅃🅁🄻 + H (Ctrl + H)
Fungsi: Mengganti data tertentu dalam jumlah banyak.
Kapan dipakai: Saat ada kesalahan pengetikan yang berulang.
Contoh: Semua kata “JKT” bisa diganti jadi “Jakarta” sekaligus.
11. Menjumlahkan Otomatis (Autosum)
🄰🅻🅃 + = (Alt + =)
Fungsi: Menambahkan fungsi SUM secara otomatis.
Kapan dipakai: Saat ingin menghitung total dengan cepat.
Contoh: Pilih sel di bawah kolom angka penjualan, tekan Alt + =, total langsung muncul.
12. Menutup Workbook
🄲🅃🅁🄻 + W (Ctrl + W)
Fungsi: Menutup file Excel yang sedang terbuka.
Kapan dipakai: Saat selesai bekerja, lebih cepat daripada klik tombol silang.
Contoh: Setelah laporan selesai, tekan Ctrl + W agar file langsung tertutup.
Tabel Shortcut Excel yang Wajib Dikuasai untuk Mempercepat Kerjaan Kamu
| Shortcut | Fungsi | Keterangan / Contoh Penggunaan |
|---|---|---|
| 🄲🅃🅁🄻 + N | Membuat workbook baru | Cepat membuka file baru tanpa klik menu File > New |
| 🄲🅃🅁🄻 + S | Menyimpan file | Gunakan berkala agar data tidak hilang saat listrik mati/laptop error |
| 🄵🅁🄽🅃🄻 + 🅂🄷🄸🄵🅃 + 🅂 | Save As (simpan dengan nama baru) | Membuat salinan file dengan nama/lokasi berbeda |
| 🄲🅃🅁🄻 + O | Membuka file lama | Lebih cepat daripada klik File > Open |
| 🄲🅃🅁🄻 + B | Bold (teks tebal) | Memberi penekanan pada judul tabel/angka penting |
| 🄲🅃🅁🄻 + I | Italic (teks miring) | Untuk catatan tambahan atau istilah asing |
| 🄲🅃🅁🄻 + U | Underline (garis bawah) | Cocok untuk menegaskan total jumlah |
| 🄲🅃🅁🄻 + A | Pilih semua sel | Berguna saat ingin mengubah format seluruh sheet |
| 🄲🅃🅁🄻 + F | Find (cari) | Menemukan data tertentu di ribuan baris data |
| 🄲🅃🅁🄻 + H | Replace (ganti) | Mengganti teks/angka dalam jumlah banyak sekaligus |
| 🄰🅻🅃 + = | Autosum | Menjumlahkan angka otomatis |
| 🄲🅃🅁🄻 + W | Menutup workbook | Lebih cepat daripada klik tombol silang |
Tips untuk Pemula:
- Mulailah dari shortcut paling dasar: Ctrl + S (simpan), Ctrl + C (copy), Ctrl + V (paste).
- Tempel tabel ini di dekat meja kerja atau jadikan wallpaper laptop, biar cepat hafal.
- Latih diri dengan konsisten. Semakin sering digunakan, semakin otomatis jari kamu akan terbiasa.
Kesimpulan
Bagi pemula, menghafal semua shortcut mungkin terasa sulit. Tapi jangan khawatir, kamu bisa mulai dari shortcut yang paling sering digunakan seperti Ctrl + S (simpan), Ctrl + C (copy), dan Ctrl + V (paste). Setelah terbiasa, tambahkan shortcut lain sedikit demi sedikit.
Dengan menguasai shortcut Excel yang wajib dikuasai untuk mempercepat kerjaan kamu, produktivitas akan meningkat dan pekerjaan yang tadinya butuh waktu lama bisa selesai dalam hitungan menit.